Schutz Ihrer persönlichen Daten
Geltungsbereich
Diese Datenschutzbestimungen gelten für die Webseiten, die unter den folgenden Adressen erreichbar sind:
- english-dramatic-society.de
- english-drama-society.de
- english-drama.de
Bei der Verwendung unserer Webseiten ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur soweit dies zur Bereitstellung der Webseiten, sowie unserer Leistungen erforderlich ist.
Diese Datenschutzbestimmungen regeln wie, wann und auf welcher Grundlage wir persönliche Daten speichern, verarbeiten und ggf. weitergeben, sowie Ihre Rechte.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter FAU
Klaus Hoogestraat
c/o ITM Gesellschaft für IT-Management mbH
Bürgerstraße 81
01127 Dresden
Telefon
+49 9131 85-25860
E-Mail
datenschutzbeauftragter@fau.de
Datenschutz
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Webauftrittes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unserer Universität unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben unserer Universität erforderlich, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 und 5 BayDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Viele unserer Aufgaben ergeben sich aus Art. 2 und 3 BayHIG.
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben bzw. der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit erforderlich ist. In der Regel bewahren wir personenbezogene Daten 10 Jahre lang nach der Entstehung auf. Eine Übergabe an staatliche Archive bleibt davon unberührt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- die Adresse (URL) der Webseite, von der aus die Seite / Datei angefordert wurde
- der Name der aufgerufenen Seite / Datei
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (Seite / Datei übertragen, Seite / Datei nicht gefunden, etc.)
- die Beschreibung des verwendeten Webbrowsers bzw. des verwendeten Betriebssystems
- die anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen: Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Diese Website, bzw. der Webserver verwendet Umami, eine Open Source, selbst-gehostete Software, um anonyme Nutzungsdaten von nicht eingeloggten Nutzer zu sammeln. Die Daten werden lokal gespeichert und nicht an Dritte übertragen.
Gespeichert werden anonyme Daten zum Verhalten der Besucher zu statistischen Zwecken, sowie um eventuelle Probleme wie nicht gefundene Seiten, Suchmaschinenprobleme oder Verlinkungsfehler festzustellen. Sobald die Daten verarbeitet werden, erzeugt Umami Berichte für die Websitebetreiber, damit diese entsprechend darauf reagieren können.
Umami verarbeitet anonym die folgenden Daten:
- User-ID (IP-Adresse, Browser-Information und Domain werden zur anonymen Identifizierung eines Besuchers verwendet. Die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert).
- Datum und Uhrzeit
- Titel der aufgerufenen Seite
- URL der aufgerufenen Seite
- URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
- Browser und Browserversion
- Betriebssystem
- Bildschirmauflösung
- Lokale Zeit des Besuchers
- Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
- Mediendateien, die abgespielt wurden
- Externe Links, die angeklickt wurden
- Dauer des Seitenaufbaus
- Hauptsprache des Browsers
- User Agent des Browsers
- Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)
Umami verwendet für das Besucher-Tracking keine Cookies.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung des Internetangebots und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung oder Weiterleitung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, so, dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Kontaktformulare und Kontakt per E-Mail
Die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulare können zur elektronischen Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. In den Kontaktformularen ist aufgeführt und erläutert, welche Daten erforderlich sind. Zudem weisen die Kontaktformulare darauf hin, falls es Abweichungen oder Ergänzungen hinsichtlich Zweck und Dauer der Speicherung gegenüber den hier gemachten Angaben gibt.
Die über die Formulare erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer verarbeitet. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, stellt auch dies ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten dar. Alle weiteren personenbezogenen Daten, die im Zuge des E-Mail-Versands verarbeitet werden, dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktformulare zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den personenbezogenen Daten aus Kontaktformularen sowie bei per E-Mail übermittelten Daten dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Eine Konversation gilt als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
Kartenreservierungen
Karten für unsere Produktionen können Sie online über unsere Website reservieren. Dazu müssen Sie ein Benutzerkonto anlegen und die für die Bearbeitung Ihrer Reservierungsanfrage erforderlichen Angaben machen. Dies sind Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse.
Im Zusammenhang mit der hierfür erforderlichen Datenverarbeitung werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Reservierung verwendet.
Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte sind unsere Webseiten ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung abrufbar. Dies erkennen Sie daran, dass die aufgerufene URL mit https:// beginnt, sowie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Sofern in Verbindung mit der Teilnahme an einer Veranstaltung oder einer Exkursion sensible Daten übermittelt werden müssen, werden diese sowohl verschlüsselt übertragen als auch verschlüsselt gespeichert.
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Sie haben das Recht, soweit Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung gegeben haben, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
- Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
- Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder zur Vertragserfüllung erfolgt und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.